Em resumo,  o artigo, tinha como objetivo analisar o processo de realização de evento, no IF-TO, Campus Palmas, com fins de  otimizar o trabalho, o tempo, recursos públicos, bem como poupar servidores do chamado retrabalho  à partir da distribuição de funções , conforme a característica e natureza do evento. Desta feita, busca-se as rotinas necessárias para a organização de um evento, com métodos e fluxos definidos para a execução de cada atividade.